Jak zarządzać flotą pojazdów w swojej firmie?

Współcześnie prawie każda średnia oraz większa firma posiada własną flotę pojazdów. Dotyczy to w szczególności przedsiębiorstw transportowych i handlowych, w których samochody dostawcze i tiry są codziennymi narzędziami pracy. Osobą zarządzającą całą flotą jest zazwyczaj specjalnie wyznaczony do tego celu tzw. fleet menadżer. Musi on dbać przede wszystkim o zakup nowych aut, regularną obsługę serwisową czy rozliczanie kilometrówek, choć to oczywiście jedynie niektóre z jego zadań. 

Zaawansowany monitoring to obecnie norma

Sprawne zarządzanie flotą pojazdów polega nie tylko na dbaniu o ich dobry stan techniczny (regularne przeglądy, zastępowanie starych maszyn nowymi, posiadanie części zamiennych), ale również na zgłaszaniu oraz rozliczaniu wszelkich szkód komunikacyjnych, a także nadzorowaniu stanu liczników, zwłaszcza pod kątem właściwego użytkowania przez kierowców. Niezwykle ważną rolę w tym procesie odgrywa stałe monitorowanie poszczególnych pojazdów za pomocą nowoczesnych urządzeń GPS, będących kluczowym elementem systemu kontroli.

Ów system powinien dawać możliwość precyzyjnego śledzenia tras (np. w celu weryfikacji, czy pracownicy nie używają aut do realizowania prywatnych spraw), monitorowania poziomu zużycia paliwa i parametrów silnika (nadmierna eksploatacja auta oznacza bowiem wyższe koszty), a także prowadzenia szczegółowej ewidencji przejazdów (co umożliwia niemal całkowite wyeliminowanie tzw. pustych przebiegów). Jednym z najbardziej cenionych i najchętniej stosowanych systemów monitoringu GPS na rynku jest GeoNavi, z którego korzysta wiele dużych i znanych przedsiębiorstw.