Niezależnie od tego, czy firma istnieje na rynku od wielu lat, czy dopiero zaczyna swoją działalność, ważne jest, aby odpowiednio ją zabezpieczyć i zorganizować. Na szczęście obecnie dysponujemy technologią, która bardzo ułatwia ten proces. Dawno minęły czasy, kiedy trzeba było zatrudniać specjalistów do ewidencji czasu pracy lub bezpieczeństwa. Dziś, wykorzystując odpowiednie systemy, można samodzielnie zadbać o dobro firmy.
Jednym z najważniejszych aspektów strategii bezpieczeństwa każdej firmy jest kontrola dostępu. Możliwość monitorowania placówki przez całą dobę, siedem dni w tygodniu ma kluczowe znaczenie dla ogólnego bezpieczeństwa. Kontrola dostępu nie tylko otwiera określone strefy konkretnym pracownikom, ale także zapisuje, kto i kiedy wchodzi lub wychodzi z danej firmy.
Kiedy mówimy o fizycznym systemie kontroli dostępu, zwykle mamy na myśli elektroniczny system bezpieczeństwa. W najprostszej wersji składa się on z rejestratora podpiętego do komputera oraz identyfikatorów. Pracownicy przy wejściu przykładają transponder do czytnika i tym samym uzyskują dostęp do danego pomieszczenia czy obiektu. System ten wyklucza ryzyko dostania się na teren firmy osób do tego nieupoważnionych.
Kiedyś formą kontroli dostępu były po prostu tradycyjne klucze. To rozwiązane jednak nie sprawdza się nawet w małych firmach. Przede wszystkim – ludzie łatwo gubią klucze. Gdy zgubią identyfikator do systemu kontroli dostępu, można go zablokować. W przypadku fizycznych kluczy, nie ma takiej możliwości, więc istnieje ryzyko, że do budynku czy pomieszczenia dostanie się ktoś nieuprawniony. Tradycyjne klucze nie pozostawiają także śladu. W elektronicznym systemie dostępu można łatwo sprawdzić, kto wchodził do danej strefy. Identyfikatorami również łatwiej zarządzać – jeśli obiekt ma kilka obszarów o różnym poziomie zabezpieczeń, elastyczne przydzielanie dostępu, dzięki zaawansowanym technologicznie systemom, nie stanowi żadnego problemu.
Zainstalowanie systemów kontroli dostępu w całym przedsiębiorstwie nie tylko zapewni spokój ducha, ale także pozwoli lepiej zorganizować działalność. System bibinet firmy MicroMade jest również przeznaczony do rejestracji czasu pracy osób zatrudnionych w firmie. Można dzięki niemu w wygodny sposób sprawdzać godziny wejścia i wyjścia do siedziby firmy, sposób poruszania się po niej, długość przerw czy wizyty w konkretnych strefach. Na podstawie kompleksowych raportów bez problemu sporządza się i optymalizuje harmonogram pracy. W systemie na bieżąco wyświetlana jest absencja danego pracownika, co umożliwia błyskawiczną reakcję poprzez np. uzupełnienie stanu osobowego. To sprawdzone, niezawodne rozwiązanie. Nie wymaga specjalistycznej wiedzy, cały proces kontroli dostępu i ewidencji jest zautomatyzowany. Dzięki niemu każda firma zaoszczędzi pieniądze, poprawiając bezpieczeństwo oraz produktywność.
